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Der Ausstellungsraum

Ein professioneller Ausstellungsraum verfügt über eine gewisse Grundausstattung: von der Steckdose bis zum Tageslichtschutz, von der elektronischen Raumüberwachung und Beleuchtungssystemen bis hin zu den Gestaltungselementen und Ausstellungssystemen.

Ein derartiger Ausstellungsraum ist für die Präsentation einer Ausstellung zu einem Ortsjubiläum selten vorhanden. Man hat sich meist mit Vereinsheim, Turnhalle oder Rathausfoyer zu begnügen. Aufwendige Umgestaltungsmaßnahmen sind von vornherein ausgeschlossen. Um zu einem möglichst guten Ergebnis zu gelangen, ist zu klären:

• Welche Räumlichkeiten stehen zur Verfügung? Welcher Raum wäre am besten geeignet?
• Erklären die Besitzer bzw. Eigentümer sich mit der Nutzung einverstanden? Wie sieht es mit Kosten für Miete, Strom, Heizung und Putzdienst aus?
• Können oder müssen Veränderungen bzw. Renovierungsarbeiten vorgenommen werden? Falls ja, welche? Wer führt sie durch?
• Für welchen Zeitraum steht der Raum für die Ausstellung zur Verfügung? Denken Sie an ausreichend Zeit für Auf- und Abbau.
• Ist für diese Zeit ein Schlüssel griffbereit? Wer verfügt sonst noch über Zugang?

Organisieren Sie rechtzeitig zusammen mit allen Mitgliedern des Arbeitskreises eine Ortsbegehung. Lassen Sie den Raum auf sich wirken und besprechen Sie die räumlichen Möglichkeiten und Probleme. Klären Sie, ob der Raum allein für Ihre Ausstellung bestimmt ist. Aufgrund der abwechslungsreichen Veranstaltungen, die anlässlich der Ortsjubiläen stattfinden, ist dies nicht selbstverständlich.
Vergessen Sie Maßband und Schreibunterlage nicht und halten Sie die Raumabmessung fest. Die Planskizze bildet die Grundlage für die spätere Ausstellungsgestaltung. Berücksichtigen Sie dabei Treppen, Fenster, Türen, Heizkörper, Putzleisten, die Elektroinstallationen und den Lichteinfall. Denken Sie in Dachgeschossen an Höhe und Dachschrägen.