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Weitere Leihgaben zum Themenkreis der katholischen Vereine, Verbände und Bruderschaften stellten uns das Diözesanarchiv Würzburg und das Museum Klingelbeutel in Rittershausen zur Verfügung. Das Amt für Landwirtschaft und Ernährung Bad Neustadt an der Saale erklärte sich bereit, diverse zu landwirtschaftlichen Bildungsmaßnahmen genutzte Anschauungsmaterialien und Übungsstücke auszuleihen.

Die Objekte wurden zum Großteil an Ort und Stelle auf ihre Eignung als Ausstellungsstück geprüft, um einem allzu großen Sammelsurium entgegenzuwirken - zumal das eigene Wohnzimmer als »Magazin« herhalten musste! Anderseits legte diese für einen Ort wie Obereßfeld einmalige Gelegenheit den Gedanken an eine ortsgeschichtliche Sammlung nahe. Eine genaue Dokumentation konnte aus Zeitgründen nicht erfolgen.
Dennoch wurden Reproduktionen wichtiger Dokumente oder Bildmaterialien angefertigt, um zumindest zu wissen: Was ist da und wo befindet es sich?
Parallel zur Sammeltätigkeit galt es die Fotografien zu ordnen und zu bestimmen. Frau Inge Reder erstellte unermüdlich alle Namenslisten. Selbst zu 30 oder mehr Kindern auf Schul- und Kindergartenbildern rekonstruierte sie vollständige Namenslisten. Ihr Beispiel sei zur Nachahmung empfohlen.

Der Ausstellungsraum

Als Ausstellungsort war das Obereßfelder Jugend- und Musikhaus vorgesehen. Der zur Verfügung stehende Raum war ungefähr 6 x 8 m groß. Zusätzlich zu unserer Ausstellung war hier eine kleine Trachtenausstellung geplant. Außerdem waren die Wände über und über mit Vereinsandenken und -urkunden dekoriert. leider war es nicht möglich, diese für die Dauer der Ausstellung abzuhängen. So standen die Wandflächen nicht zur Verfügung und wir mussten weitgehend auf Stellwände zurückgreifen.

Gestaltungs- und Präsentationsmittel

Für die Beschaffung von Stellwänden und Vitrinen konnte relativ schnell eine Lösung gefunden werden. Der Bauhof der Stadt Bad