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Es braucht eine gewisse »Gewöhnungszeit« und viel Geduld, bis die Team-Mitglieder eingespielt sind. Das persönliche und sachliche Gespräch der Mitarbeiter untereinander ist während des ganzen Ausstellungsprojekts besonders wichtig. Damit Gemeinschaftsarbeit richtig funktioniert, sind bestimmte Verhaltensweisen notwendig:

• klare Verteilung von Aufgaben und Kompetenzen
• fairer Umgang miteinander
• hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
• Offenheit und Vertrauen. Meinungsverschiedenheiten sofort erörtern und klären
• Einmal getroffene Entscheidungen müssen von allen getragen werden
• Durchhaltevermögen
• pünktliche Erledigung der »Hausaufgaben«
• regelmäßige Teilnahme an Sitzungen und Treffen des Arbeitskreises
• schneller und reibungsloser Informationsfluss

Je besser die Organisation, desto reibungsloser der Ablauf.

Hilfreich ist die Bestimmung eines »Projektleiters«, der die EinzeImaßnahmen federführend aufeinander abstimmt. Er sollte folgende Funktionen übernehmen:

• die Aufgaben einteilen
• den Zeitplan erstellen und kontrollieren
• das Budget überwachen
• die Arbeitssitzungen leiten
• die Probleme personeller, zeitlicher, inhaltlicher oder technischer Art rechtzeitig erkennen und Gegenmaßnahmen einleiten
• die Kontaktperson nach außen sein (Presse, Bürgermeister, Sponsoren, etc.)

Die Vorbereitung einer Ausstellung gerät immer wieder in problematische Phasen.
Erhalten Sie sich Ihren Elan! Denken Sie an Ihr Ziel! Die erfolgreiche Eröffnung einer Ausstellung lässt sehr schnell den beschwerlichen Weg dahin, die Arbeitsbelastung und auch so manche persönliche Spannungen vergessen.